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檔案管理功能模塊

行政檔案管理主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本
幫助企業(yè)有效地處理行政公文，辦公行政審批、管理行政資源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作在線咨詢

會(huì)議管理
資產(chǎn)管理
車輛管理
合同管理
人事管理
文印資質(zhì)

費(fèi)用預(yù)算
檔案管理
采購管理
考勤管理
行政審批
日常辦公

行政檔案系統(tǒng)解決方案與應(yīng)用框架

行政辦公管理是現(xiàn)在成功企業(yè)有效運(yùn)作的有力保障，其內(nèi)容就是對(duì)辦公室所構(gòu)成的如車輛、
辦公用品、機(jī)器設(shè)備、會(huì)議室和各種流程審批等日常辦公事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和控制的活動(dòng)

做好行政辦公管理工作，能夠有效地提高辦公室運(yùn)作效率，最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化的工作目的

解決企業(yè)行政檔案以下問題

幫助企業(yè)有效地處理行政檔案公文，辦公行政審批、管理行政資源、管控員工效率，無縫溝通協(xié)作

工作效率低下
公司大部分的審批工作還是通過紙質(zhì)形式，統(tǒng)計(jì)查看
極其不方便，效率低下
行政流程審批復(fù)雜
審批申報(bào)材料繁多,審批流程復(fù)雜,審批時(shí)限過長(zhǎng)。行政審批需要多個(gè)流程,經(jīng)歷眾多部門,層層上報(bào)
流程化管理困難
企業(yè)流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，表單化，難落實(shí)，高層決策難
以推進(jìn)下去，無法權(quán)責(zé)任到人

行政管理水平低下
企業(yè)人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)多樣化,行政管理水平
低下等,這使得企業(yè)行政工作很難深入全面開展下去
企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本偏高
企業(yè)整體上存在行政成本過高的問題，主要表現(xiàn)在
人、財(cái)、車、錢、能5個(gè)方面
行政管理流程混亂
企業(yè)大了，部門眾多,規(guī)章制度也多,多了就容易亂,
剛剛進(jìn)去是有點(diǎn)摸不到門路

部門之間協(xié)調(diào)能力差
管理模式落后數(shù)據(jù)信息不能共享,形成信息孤島,各部
門協(xié)調(diào)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力差,造成各自為政
監(jiān)督機(jī)制不完善
監(jiān)督機(jī)制不完善，導(dǎo)致基層行政監(jiān)督存在的問題、
很多東西執(zhí)行不到位，無法落實(shí)下去
公司信息化不完善
公司信息化不完善，公司大部分的審批工作還是通過
紙質(zhì)形式，統(tǒng)計(jì)查看極其不方便，效率低下

系統(tǒng)平臺(tái)價(jià)值

系統(tǒng)的協(xié)同和自動(dòng)化，使原本繁雜的行政工作變得簡(jiǎn)單輕松

針對(duì)行政管理事務(wù)多而雜的特點(diǎn)，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實(shí)現(xiàn)管理，是本行政事務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值所在

會(huì)議管理

通過集中的會(huì)議室展現(xiàn)和管理等，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源的合理利用
車輛管理

對(duì)車輛進(jìn)行登記，在管理時(shí)，通過車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等全方位的管理
行政資產(chǎn)管理

通過流程驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、歸還等。采購和領(lǐng)用完成
耗品管理

通過行政事務(wù)管理應(yīng)用可輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領(lǐng)用等
員工外出管理

為公司員工進(jìn)行出差申請(qǐng)和審批，票務(wù)預(yù)訂，當(dāng)出差人數(shù)、頻數(shù)增多時(shí)
證件檔案管理

通過軟件對(duì)證件進(jìn)行精準(zhǔn)化和可操作化管理，規(guī)范化和有序化管理的重要手段

行政檔案管理功能

通過工作流的實(shí)施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地

但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握
規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后，很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、
推廣和優(yōu)化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對(duì)制度的掌握僅限于考勤、例會(huì)等頻繁使用的制度。